項(xiàng)目部材料管理制度

項(xiàng)目部材料管理是施工企業(yè)在組織施工生產(chǎn)過(guò)程中管好用好材料的中心環(huán)節(jié)和基本落腳點(diǎn)，是企業(yè)的第一經(jīng)濟(jì)效益，也是衡量企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平和文明施工的重要內(nèi)容和標(biāo)志之一。材料管理在業(yè)務(wù)流程上要緊扣現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際，手續(xù)完備，數(shù)量準(zhǔn)確，做到據(jù)實(shí)收料、規(guī)范驗(yàn)收、計(jì)劃發(fā)放、節(jié)儉使用、及時(shí)回收，崗位明確，目標(biāo)管控。主管材料員按照目標(biāo)責(zé)任逐項(xiàng)負(fù)責(zé)落實(shí)，材料部做好監(jiān)督、調(diào)態(tài)的作用。施工管理以片（棟號(hào)）為主，落實(shí)合同，責(zé)任到人，嚴(yán)格按制度流程辦事，以標(biāo)準(zhǔn)做事用制度與原則約束人。

一、 職責(zé)

現(xiàn)場(chǎng)材料管理實(shí)行具體的目標(biāo)責(zé)任制，由材料員實(shí)行分片包干，確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1、材料主管全面負(fù)責(zé)轄區(qū)材料管理、使用回收工作；重點(diǎn)負(fù)責(zé)每棟樓現(xiàn)場(chǎng)材料計(jì)劃供應(yīng)，材料調(diào)劑，現(xiàn)場(chǎng)使用，及時(shí)回收和文明施工管理，并盡量減少材料積壓、杜絕浪費(fèi)。

 ①、建立進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收流程、材料消耗臺(tái)賬對(duì)比及材料成本分項(xiàng)核算；分部分項(xiàng)主要材料盈虧對(duì)比。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或漏洞及時(shí)采取措施。

②、班組材料以預(yù)算量和實(shí)際工程量需用對(duì)比后限額簽發(fā)，超預(yù)算和實(shí)際用量用料經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、材料部審核批準(zhǔn)后再簽發(fā)。

③、監(jiān)督班組材料使用及時(shí)回收，調(diào)劑和退庫(kù)，并負(fù)責(zé)對(duì)浪費(fèi)、丟失、損壞的材料進(jìn)行追究責(zé)任。

2、材料員負(fù)責(zé)轄區(qū)現(xiàn)場(chǎng)材料（含周轉(zhuǎn)材料）清點(diǎn)、驗(yàn)收、入賬、保管、退料、維修管理工作。監(jiān)督材料使用，做好進(jìn)場(chǎng)材料記錄；做好工程量較大的單項(xiàng)工程施工主要材料盈虧對(duì)比，建立材料明細(xì)臺(tái)帳。重點(diǎn)負(fù)責(zé)每棟樓現(xiàn)場(chǎng)材料文明施工管理，負(fù)責(zé)各班組委托代理手續(xù)的收集歸檔，明確與建立手續(xù)流程，保證材料財(cái)務(wù)檔案的合法性。

3、現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)管員負(fù)責(zé)轄區(qū)進(jìn)庫(kù)材料檢驗(yàn)、保管，對(duì)班組使用材料限額發(fā)放。建立庫(kù)內(nèi)材料保管明細(xì)賬，小型工具臺(tái)帳；做到庫(kù)容整潔，帳物相符。建立棟樓現(xiàn)場(chǎng)材料文明管理制度與標(biāo)準(zhǔn)。

4、工長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍使用材料跟蹤檢查，并及時(shí)做出獎(jiǎng)勵(lì)與處罰的決定。

二、 現(xiàn)場(chǎng)材料管理

1、施工工長(zhǎng)依據(jù)月生產(chǎn)形象進(jìn)度在25號(hào)前編報(bào)下月用料計(jì)劃，在當(dāng)月26號(hào)前依據(jù)工長(zhǎng)用料計(jì)劃結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存材料詳細(xì)編報(bào)下月用料采購(gòu)計(jì)劃，在當(dāng)月10號(hào)前編報(bào)補(bǔ)充計(jì)劃一次。采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量既真實(shí)又要留有余地，按名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求，經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理審批報(bào)材料部。一式三份，材料計(jì)劃要字跡工整，清晰整潔，電腦打印。工程變更增加或減少的材料應(yīng)及時(shí)報(bào)于材料部。材料進(jìn)到現(xiàn)場(chǎng)后工程變更造成材料積壓，材料員應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)系并報(bào)材料部，做好記錄，妥善處理。超預(yù)算或預(yù)算外用料計(jì)劃，在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)注明預(yù)算外用量，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)材料部。

2、各種進(jìn)場(chǎng)材料嚴(yán)格按施工平面圖堆放整齊，做到一次到位，避免和減少二次搬運(yùn)，進(jìn)場(chǎng)材料要求做到磚成垛，砂石成堆，水泥、鋼材按品種規(guī)格堆放，標(biāo)識(shí)清楚，水泥必須做到防潮防水，水泥不得靠墻碼垛，離墻不少于10㎝，垛底有防潮處理，堅(jiān)持先進(jìn)先用，一垛一清，散灰及時(shí)清理利用。商砼罐車(chē)每車(chē)檢查，卸盡商砼，不留底灰。

3、料具進(jìn)場(chǎng)時(shí)，材料員每車(chē)必須有兩人及時(shí)量方點(diǎn)數(shù)，對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與送貨單或發(fā)票一一清點(diǎn)核對(duì)，同時(shí)核對(duì)材料質(zhì)量保證書(shū)和產(chǎn)品合格證，確認(rèn)無(wú)誤后做好記錄。辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，做到當(dāng)日事當(dāng)日清（最遲不過(guò)第二天），運(yùn)輸、裝卸和驗(yàn)收數(shù)量一致。隨時(shí)登記材料進(jìn)場(chǎng)明細(xì)表。材料驗(yàn)收單一式四份，一份留存，兩份報(bào)材料部（材料會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)部各一份），一份給供貨商結(jié)算。發(fā)料單一式三份，一份給班組，一份存根，一份做耗料依據(jù)。原材料檢驗(yàn)報(bào)告和合格證建立檔案，往來(lái)手續(xù)清楚，由主管材料員負(fù)責(zé)交資料員。

4、嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)場(chǎng)。若發(fā)現(xiàn)不合格材料及時(shí)與供貨部門(mén)聯(lián)系，供貨部門(mén)必須及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)處理退換。

5、現(xiàn)場(chǎng)材料在使用過(guò)程中管理，要“先算后用”而不是“先用后算”或“只用不算”,主要材料對(duì)施工班組執(zhí)行限額領(lǐng)料，其它材料按預(yù)算控制發(fā)料，材料員與班組辦理支領(lǐng)手續(xù)（領(lǐng)料單注明使用項(xiàng)目），做到領(lǐng)料有手續(xù)，發(fā)料有依據(jù)。無(wú)計(jì)劃用料必須有項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)簽發(fā)的計(jì)劃單，材料員申報(bào)后執(zhí)行。材料領(lǐng)出后由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)使用和保管，材料員必須隨時(shí)對(duì)班組跟蹤進(jìn)行檢查、監(jiān)督，落實(shí)材料使用情況，用完辦理退料手續(xù)。

6、施工現(xiàn)場(chǎng)平時(shí)使用的料具，隨用隨清理。周轉(zhuǎn)材料隨用隨清理歸堆，做到誰(shuí)用誰(shuí)清，隨用隨清，工完場(chǎng)地清。各班組不清理歸垛，另配人清理，費(fèi)用由負(fù)責(zé)班組承擔(dān)。

7、材料員必須隨時(shí)掌握工程進(jìn)度，有計(jì)劃分階段分批進(jìn)料，及時(shí)提供用料信息，積累基礎(chǔ)資料，記好單位工程成本臺(tái)帳。工程量較大的單項(xiàng)工程施工，材料員隨時(shí)做好主要材料使用節(jié)超對(duì)比，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)提供用料信息。

8、當(dāng)工程進(jìn)展到80％時(shí)，材料員要主動(dòng)與施工工長(zhǎng)聯(lián)系，核實(shí)未完工程量，逐項(xiàng)落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)存料情況，尚缺材料及時(shí)向材料部申請(qǐng)用料計(jì)劃，或向工長(zhǎng)提供材料代用意見(jiàn)，妥善解決。多余材料盡快辦理退料手續(xù)或轉(zhuǎn)移到其它工程。

9、項(xiàng)目部與項(xiàng)目部之間所發(fā)生的料具，調(diào)出方開(kāi)調(diào)撥單，依據(jù)調(diào)撥單記賬，收方依據(jù)調(diào)撥單開(kāi)驗(yàn)收單記賬。收方檢驗(yàn)數(shù)量與票據(jù)不符時(shí)必須及時(shí)（不能超過(guò)2天）查證落實(shí)數(shù)量質(zhì)量。收方2天內(nèi)不落實(shí)，視為同意票據(jù)數(shù)量，按實(shí)轉(zhuǎn)賬。項(xiàng)目部與項(xiàng)目部之間調(diào)劑用料發(fā)生運(yùn)雜費(fèi)由調(diào)入項(xiàng)目部承擔(dān)。

10、認(rèn)真執(zhí)行材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)料、退料、回收等手續(xù)制度，建立建全原始記錄和各種臺(tái)帳，對(duì)來(lái)料原始憑證妥善保存，按月盤(pán)點(diǎn)核算。

11、工程收尾時(shí)，臨建設(shè)施拆除、材料處理，對(duì)不使用臨建設(shè)施，應(yīng)提前拆除，將這部分材料充分用到工程上，或轉(zhuǎn)移到新開(kāi)工地，材料員辦理調(diào)撥手續(xù)沖減本工程臨建費(fèi)。材料員及時(shí)將班組剩余材料辦理退庫(kù)手續(xù)，清理班組借用工用具，丟失工具按市場(chǎng)價(jià)由班組承擔(dān)費(fèi)用。

三、 材料核算

1、現(xiàn)場(chǎng)材料核算與分析，材料員對(duì)施工生產(chǎn)工程、機(jī)械維修、臨建用料分別核算，材料員必須在驗(yàn)收入庫(kù)單、發(fā)料單上分別注明材料去向，每月做好材料成本分析，工程、機(jī)械維修、臨建用料分別耗料。月材料耗用一式四份，一份存根，每月25號(hào)前報(bào)材料部三份（材料部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部各一份）。

2、耗料依據(jù)發(fā)料單耗料，依據(jù)耗料表下材料保管明細(xì)賬支出欄，驗(yàn)收入庫(kù)單下材料保管明細(xì)賬收入欄。

3、材料員以單位工程為單位，編出每月單位工程主要材料實(shí)際材料用量（含金額）與預(yù)算用量（含金額）量差節(jié)約超支對(duì)比表，分析節(jié)約與超支原因，哪些是正常的，哪些是不正常的，并做文字說(shuō)明。

4、及時(shí)填報(bào)單位工程材料成本分析報(bào)表，每月28號(hào)前報(bào)材料部。

5、現(xiàn)場(chǎng)材料員每月與材料會(huì)計(jì)核對(duì)材料明細(xì)賬，并對(duì)庫(kù)管員臺(tái)賬進(jìn)行復(fù)核。

倉(cāng)庫(kù)管理制度

1、公司材料倉(cāng)庫(kù)設(shè)專(zhuān)職庫(kù)管員，負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理及庫(kù)存材料入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)及臺(tái)賬，建立健全料具發(fā)放制度與手續(xù)，負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)材料月末（年終）盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬，盤(pán)點(diǎn)表報(bào)材料設(shè)備部一份，倉(cāng)庫(kù)留存一份。并審批備案，材料設(shè)備部向公司月報(bào)并簽意見(jiàn)。

2、材料入庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員必須按材料名稱(chēng)、規(guī)格、質(zhì)量、產(chǎn)地。數(shù)量與送貨單或發(fā)票一一清點(diǎn)核對(duì)票物相符，同時(shí)核對(duì)材質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告和產(chǎn)品合格證，確認(rèn)無(wú)誤后，及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。帳外及舊材料回收進(jìn)行登記，送貨人簽名，并分類(lèi)存放，匯總表報(bào)告公司。

3、材料入庫(kù)后。庫(kù)管員做到：

① ：必須按材料品種、規(guī)格、型號(hào)、分區(qū)上架堆放整齊，標(biāo)識(shí)清楚；

② ：區(qū)分易燃易爆，有毒危險(xiǎn)材料要專(zhuān)門(mén)存放保管發(fā)放制度，標(biāo)識(shí)放在顯著位置；

③ ：防潮防水材料要按要求高度下墊上蓋，防止材料變質(zhì)；

④ ：有保質(zhì)期的材料做好標(biāo)識(shí)，定期檢查，督促質(zhì)保期內(nèi)使用和處理，防止過(guò)期造成浪費(fèi)；

⑤ ：建立代金額的庫(kù)存材料設(shè)備明細(xì)賬，做到帳物相符。對(duì)入庫(kù)材料及時(shí)登記入賬，按年度準(zhǔn)確反映庫(kù)存材料動(dòng)態(tài)，隨時(shí)掌握庫(kù)存材料設(shè)備價(jià)值狀況，舊材料要由材料設(shè)備部進(jìn)行當(dāng)年評(píng)估殘值，入賬報(bào)財(cái)務(wù)，報(bào)廢舊材料、設(shè)備當(dāng)年要進(jìn)行處理，減少庫(kù)存及資金攤減；

4、材料設(shè)備發(fā)放：

① ：庫(kù)管材料只有庫(kù)管員按計(jì)劃及需求發(fā)料，他人不能代替；

② ：項(xiàng)目部提出用料計(jì)劃，材料設(shè)備部平衡后，庫(kù)管員接到出庫(kù)憑證或計(jì)劃單，憑當(dāng)事人及委托手續(xù)對(duì)材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人，運(yùn)輸工具核對(duì)無(wú)誤后方可發(fā)料。不允許與工程無(wú)關(guān)的人領(lǐng)料，嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃發(fā)料，無(wú)領(lǐng)料手續(xù)發(fā)料。

③ ：用戶(hù)自提，庫(kù)管員當(dāng)面落實(shí)提貨人及委托點(diǎn)清材料品種、規(guī)格、數(shù)量，辦理交接手續(xù)，雙方在調(diào)撥單上簽字；如是代運(yùn)，則需辦理內(nèi)部委托手續(xù)交接，向負(fù)責(zé)代運(yùn)人點(diǎn)交清楚，由接手人或受委托人簽字；調(diào)撥單報(bào)材料設(shè)備部?jī)煞荨?/span>

④ ：庫(kù)管員對(duì)自己保管的物資負(fù)全責(zé)并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任，閑雜人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房，領(lǐng)料人進(jìn)庫(kù)搬運(yùn)的物資，須在庫(kù)內(nèi)點(diǎn)交清楚，且手續(xù)齊全備附待查，不得在搬運(yùn)中點(diǎn)交，以防止點(diǎn)錯(cuò)或丟失，一切對(duì)內(nèi)對(duì)外的物資、設(shè)備以現(xiàn)場(chǎng)、庫(kù)房實(shí)際驗(yàn)收為準(zhǔn)；

⑤ ：內(nèi)外租賃的周轉(zhuǎn)材料和機(jī)械設(shè)備，庫(kù)管員按租賃物計(jì)劃發(fā)料，雙方責(zé)任人或受委托人在領(lǐng)料單上簽字，領(lǐng)料單報(bào)材料設(shè)備部一份，領(lǐng)料單是對(duì)承租方結(jié)算租賃費(fèi)的依據(jù)，同時(shí)也是法律經(jīng)濟(jì)手續(xù)的重要組成要素。

⑥ ：租賃物退庫(kù)，嚴(yán)格按租賃合同要求，材料設(shè)備部監(jiān)督辦理完善合法的退庫(kù)手續(xù)。

5、安全保衛(wèi)、防火制度：

① ：倉(cāng)庫(kù)必須備有防火消防設(shè)備，設(shè)備要保持良好的性能，及時(shí)維修和更換。防火制度要懸掛明顯位置，建防盜措施，落實(shí)防盜制度。

② ：庫(kù)管人員每日上下班前先要檢查庫(kù)房、庫(kù)區(qū)是否有不安全因素存在，門(mén)窗鎖、電源是否完好，如有異常及時(shí)向公司材料設(shè)備部報(bào)告，立即維修，保持良好狀態(tài)。并做好檢查記錄，發(fā)生被盜保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告和報(bào)警。

③：值班人員保持庫(kù)區(qū)內(nèi)消防設(shè)備、器具完好無(wú)損，不允許他人隨  意挪用；經(jīng)常清掃庫(kù)區(qū)內(nèi)衛(wèi)生，保持庫(kù)區(qū)干凈整潔；

④ ：值班人員負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出庫(kù)區(qū)內(nèi)的車(chē)輛檢查登記，進(jìn)出物質(zhì)手續(xù)齊全，物資設(shè)備要登記造冊(cè)，絕不允許外單位車(chē)輛進(jìn)入、停放在庫(kù)區(qū)內(nèi)；

⑤ ：庫(kù)管員、值班人員職責(zé)分離，外運(yùn)物資設(shè)備，值班人員見(jiàn)到庫(kù)管員簽發(fā)的出庫(kù)手續(xù)方可放行，無(wú)出庫(kù)手續(xù)值班員有權(quán)禁行并報(bào)告上級(jí)主管。

⑥ ：庫(kù)管員不得將倉(cāng)庫(kù)鑰匙亂扔亂放或委托他人代管，離庫(kù)時(shí)應(yīng)隨時(shí)鎖門(mén)，不得擅離職守。

⑦ ：值班人員對(duì)庫(kù)區(qū)內(nèi)物質(zhì)丟失負(fù)全責(zé)，如有丟失照價(jià)賠償并追究有關(guān)責(zé)任。

6、倉(cāng)庫(kù)管理賬務(wù)臺(tái)賬接受公司稽核及檢查，有問(wèn)題可直接報(bào)告總經(jīng)理。